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【コラム】“シェアオフィスで仕事をする”ってどんな感じ?«入居者の1日をスタッフが再現してみました!»


実際に入居したことがないかたには、

「シェアオフィスで仕事をする」ことって、

なかなか想像がつきにくいものですよね。

デスクワーク

そこで、広島のシェアオフィス

「SO@Rビジネスポート」入居者のお仕事環境や過ごし方を、

これまで使っていただいたかたがたを思い出しながら、

例として1日のスケジュールにしてみました!


~1坪オープンブース入居中・女性クリエイターの1日~

*** このストーリーはフィクションです ***


~*~*~*~*~*~*~


-10:00出勤-

「おはようございま~す」

シェアオフィスへ出勤

朝の通勤ラッシュを避けた時間に出勤。

(フリーランスの特権♪)

とはいえ、仕事のメリハリを付けられるよう

毎日決めた時間に来るようにしています。


来たらまず、私専用のポストに昨日届いた

郵便物がないか、確認してから席につくのが

私のルーティン。

自分専用のポストをチェック

-10:10 お仕事開始-

「さて、集中して頑張るぞ!」

今日は窓の外の天気もいいし、

仕事がはかどるな~。

シェアオフィスで仕事

「お荷物が届きましたよ~!」

アスクルで注文していた事務用品。

フロントスタッフが席まで届けてくれました。

宅急便

外出中や不在時にも

宅急便や書留の対応をしてくれるのが、

とても有難い!


-11:00 取引先から電話-

取引先から電話

「先日の提案内容の打ち合わせがしたい」と

急遽クライアントさんからお電話が。

今日の午後に来社されるとのこと。

 来客の準備をしなきゃ!


お客さまが来られた時の対応を

フロントスタッフへ伝えて…

会議室を会員専用ページから予約っと。

パソコンで会議室の予約

ちなみに、私は入居メンバーだから、

応接室・会議室・セミナールームを

合計3時間までなら無料で使えちゃうんです♪


資料も出力して、来客準備は万端!

シェアオフィス コピー機利用

-12:00ランチタイム-

忙しい時はデスクで食べるときもあるけど、

今日はスタッフのランチタイムに

ジョイン。おしゃべりタイムで気分転換♪

シェアオフィス ランチタイム

次の交流会の情報もGET!

ここでは定期的に交流会が開催されていて、

いろんな業種のかたが集います。

フリーランスの私には刺激にもなり、

情報収集にもなり、人脈も広げられるので

とてもありがたい機会^^


\ \ ちなみに / /

SO@Rビジネスポートで開催されるイベント等の情報は

こちらからCheckできます♪

/ /    \ \



-14:00来客-

 お仕事を再開していたら

「お客さま来られましたよ~!」と

フロントからお電話でご連絡。

シェアオフィスへの来客

大切なお客様のときには、応接室を利用。

他にも、8名ほど入れる会議室や、

収容人数30名のセミナールームもあります。

会議に集中できるので、この共用スペースは

来客以外にも、オンライン会議などでよく利用しています♪


-15:00息抜き-

来客後は、

新聞でも読みながらコーヒーで

一休みしようかな。

ついでにオフィスグリコもつまんじゃおう♪

シェアオフィスでの仕事の一息

と、ここで他の入居メンバーが話しかけてくれて、

束の間の雑談タイム。

入居者と雑談

「今度、お仕事でコラボしたいですね」と、

実は現在企画中だったりします^^


-16:00 お仕事再開-

さて、残りの時間も集中して頑張るぞ!

午後は気分を変えて、同じ施設内の

SO@Rビジネスポート コワーキングスペース

ここは一般利用(ドロップイン)の方も

利用される場所。仕事の気分転換にとてもいいです♪


そうそう、予約しようと思ってた

SO@Rビジネス個別相談」に申し込まなくちゃ。

SO@Rビジネスポートで毎月実施されている、

専門家に自分の事業や課題について無料で相談できる

ビジネス支援サービス。

ビジネス個別相談イメージ

最近PR方法について悩んでいたので、

私みたいな場合はどうすればいいのか相談してみよう!


-18:00退社-

 お仕事終了!

シェアオフィス退社

今日はなんだか忙しい1日だったなぁ。

でも、お客さんとの打ち合わせも進んだし、

個別相談の予約もとれたし、充実した1日でした!


帰りに横川駅近くで仲間と

一杯飲んで帰ろうっと(笑)


~*~*~*~*~*~*~


いかがでしたしょうか?

「自宅だとなかなか仕事のメリハリがつかない」

「ひとりで仕事をしていると情報が入ってこない」

そんな方には、シェアオフィスで働くという選択もひとつです。


*参考記事*



広島市中区のシェアオフィス

「SO@Rビジネスポート」

についてはこちらから☆

ソアラビジネスポート

オープンブースから、フリーアドレスデスク、

クローズブース、完全個室まで…

お仕事に合わせて様々なタイプのスペースをご用意しています!

>>見学受付中!<<

お気軽にお問い合わせください^^


SO@Rビジネス無料個別相談

SO@Rビジネスポートでは、無料個別相談を実施。

*入居者や会員でなくても申し込み可能です*

創業に向けた取り組み・準備・継続に関する相談などのほか、

法律や知的財産について、融資制度についてなど、

専門家やアドバイザーへ相談することができます。




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